Procés d’entrada en col·laboració amb la FPT

Us escric en nom de tota la Junta de l’AMPA per posar-vos al dia sobre el procés d’entrada en col·laboració de l’AMPA Edumar amb la Fundació Pere Tarrés (FPT) i per fer-vos una petició de col·laboració.

En primer lloc vull agrair totes les mostres de suport i els comentaris positius que hem rebut una vegada més en les últimes setmanes. La Junta fa una valoració unànimement positiva d’aquest gairebé primer mes. Estem molt contents amb la feina del personal que s’ha incorporat al nostre equip. L’Eva López, Coordinadora de Projectes Pedagògics en l’Àmbit Escoles de FPT està liderant el projecte i totes les actuacions. La Laura Carbonell és la nova Directora del servei i coordina tot el personal així com l’hora complementària, el menjador i les extraescolars. Finalment, la Cinta Ramírez està present a la secretaria de l’AMPA. Aquests últims dies per exemple ens ha tingut convenientment informats sobre la gestió de rebuts. Com he dit, la Junta valora molt positivament la incorporació de totes tres i la seva plena dedicació a entendre el nostre projecte i treballar en totes les àrees d’actuació. No podem oblidar tampoc l’esforç del nostre equip existent per adaptar-se als nous reptes i canvis que hem iniciat amb la finalitat de caminar cap a un model que conservi la nostra identitat i que a la vegada es renovi amb excel·lència.

També rebem de forma positiva tota crítica constructiva i continuem oberts a escoltar qualsevol cosa que penseu pot ser objecte de millora. Per això hem obert un compte de correu (consellampa [ a r r o b a] ampaedumar [ p u n t ] com) per tal que podeu fer arribar qualsevol comentari o missatge no només a la Junta sinó a tot el Consell AMPA, òrgan que es va crear amb el recent canvi d’estatuts. Aquest Consell està compost pels membres de la Junta i els membres del Consell Escolar sector famílies i té com a objectiu entre altres funcions consensuar les línies generals d’actuació i de relació amb les entitats subcontractades per l’AMPA per garantir el model pedagògic i de qualitat aprovat per l’AMPA. 


No puc tancar sense donar-vos les gràcies per la vostra paciència en aquests últims mesos i sobretot en aquestes últimes setmanes així com per la implicació de molts de vosaltres. Per posar un exemple a l’ultima Junta de l’AMPA vam demanar ajuda als delegats per trobar voluntaris de cara a rebaixar el cost d’hores de monitoratge (encara comptarem amb algunes) a la rua del carnaval i hem tingut una resposta molt efusiva fins i tot superant les necessitats. La Junta considera aquesta col·laboració com una prova pilot de cara a més actuacions conjuntes famílies-escola i confiem que tingui un bon resultat.

Per futures necessitats us convido a comunicar la vostra disposició a col·laborar en el futur inscrivint-vos al formulari que enviem en l’altre correu que acaba de sortir amb informació al respecte.

Resto a la vostra disposició per qualsevol aportació o comentari. Anirem informant puntualment del procés i confio que podem omplir la bossa de voluntaris amb cadascun de vosaltres.

Salutacions cordials.

José Luis Martínez
President AMPA Edumar

Acord AMPA Edumar – Fundació Pere Tarrés

Benvolgudes famílies,

L’Assemblea de l’AMPA del passat 15 de setembre de 2015, es va aprovar la proposta d’externalitzar la gestió de l’AMPA Escola Edumar a través dels serveis d’una entitat professional i amb contrastada experiència en l’àrea educativa.

La decisió es va acordar, principalment, amb l’objectiu d’afrontar d’una manera eficient i professional, les dificultats sobre la gestió econòmica i de personal, que s’han presentat amb més incidència durant el darrer any i davant la previsió, que s’incrementés en un futur, posant en risc elevat, la continuïtat de l’activitat de l’AMPA i conseqüentment, de participar en l’actual model educatiu de l’Escola.

Al seu moment vàrem contactar i tractar amb diverses entitats i finalment, hem arribat a un acord amb la Fundació Pere Tarrés (FPT) que serà l’entitat concessionària dels Serveis que actualment gestiona l’AMPA a partir del 8 de gener de 2016.

La FPT és una organització no lucrativa d’acció social i educativa que ha reunit experiències durant més de 55 anys de treball, donant suport a les escoles en el seu treball quotidià afavorint el coneixement del medi i les relacions entre les persones. Acompanyen a més de 30.000 alumnes que realitzen, any rere any, activitats dels seus programes pedagògics. Així, gestionen les següents activitats, entre d’altres:

  • Serveis educatius per a les escoles
  • Servei de monitoratge dins del menjador escolar i d’altres serveis com acollides, activitats extraescolars, acompanyaments a sortides, etc.
  • Serveis de vacances i lleure, com ara colònies i casals.
  • Serveis de noves tecnologies per a l’educació.
  • Serveis de gestió de programes socioeducatius

Des de la Junta de l’AMPA, creiem que hem arribat a un acord favorable per a tots, que ens permetrà tenir un major control i seguiment de les activitats gestionades fins ara per l’AMPA. Destaquem com a punts rellevants:

  • L’AMPA treballarà juntament amb l’Equip directiu de l’Escola per vetllar i fer seguiment de les activitats i col·laboracions contractades.
  • FPT subrogarà tots els contractes de l’actual plantilla de monitors/es de l’AMPA així com els contractes dels actuals proveïdors. Sempre hem pensat que arribant a un acord que garantís el manteniment de les condicions laborals del personal, seria objecte de motivació i confiança per part del personal, i això afavoriria el desenvolupament de l’activitat pedagògica per als nostres fills.
  • FPT disposarà del seu personal per gestionar l’administració i comptabilitat dels serveis que ofereix l’AMPA.
  • FPT assessorarà a l’AMPA en projectes educatius de futur

Volem agrair les mostres de reconeixement i agraïment que hem rebut en aquests últims mesos en relació amb aquest procés. Tot i que ens hem vist recolzats pel suport de tot l’AMPA i particularment per un grup de pares que han participat activament en tot aquest procés, reconeixem que no ha sigut feina fàcil.

Cal dir també que ens ha costat força transmetre la realitat econòmica de l’AMPA tant al personal de l’AMPA com al de l’Escola. La nostra intenció, sempre ha sigut ser transparents i que s’assabentessin que el fet de no corregir els errors comesos en la gestió econòmica del darrer curs i evitar que tornessin a repetir-se, ens podia portar a la fallida. Afortunadament avui podem dir que iniciem de forma conjunta amb l’Escola, aquest procés amb la mateixa visió de futur i enteniment per aconseguir una AMPA més reforçada.

El fet d’aconseguir una gestió i administració global més eficaç i professional, per part de FPT, fa que a la vegada, estiguem immersos en els mesos vinents, dins d’un període d’adaptació, on confiem que tots adoptarem una actitud de col·laboració i comprensió, per aconseguir una implementació del projecte de FPT amb total èxit.

Estem davant d’un projecte, que pensem ens permetrà tornar a veure amb optimisme el futur de l’AMPA Escola Edumar.

Salutacions cordials i bon any nou.

Aprobació nou model organitzatiu AMPA Edumar

Introducció

La tarda d’ahir dimarts 15 de setembre de 2015 l’Assemblea Ordinària va aprovar un nou model organitzatiu per l’AMPA. Aquesta nota informativa avança informació sobre el que es va parlar i acordar a l’Assemblea abans de la publicació de l’acta en els pròxims dies.

L’AMPA Edumar es una AMPA gran i singular que participa en el projecte pedagògic de l’Escola amb més de 40 anys d’història. És única a Castelldefels i fins on coneixem, única a Catalunya.

Tot i que l’AMPA sóm tots, l’estructura de treball actual es compon d’una Junta (President, Vicepresident, Tresorer i Secretari), una sèrie de Comissions i un Delegat per classe. Aquests es reuneixen una vegada al mes. Tots treballen de forma voluntària amb una dedicació de temps considerable. La gestió econòmica i del personal actual es complexa i comporta per la Junta una alta responsabilitat legal.

Balanç econòmic 2014/15

A l’Assemblea es va informar sobre el tancament econòmic del curs passat. Els resums de balanç i tancament s’inclouen a les últimes pàgines d’aquesta nota.

L’AMPA va tenir un dèficit operatiu total de 27.000€ en el curs 2014/15 per diferents factors entre els quals destaquem la falta d’eficiència en els mecanismes de control de despesa.

Els impagats acumulats fins el tancament del curs 2013/14 sumaven 29.000€. Durant aquest curs hem cobrat 9.000€ de deutes antics però s’han generat uns nou impagats de 20.000€, donant un total d’impagats en aquests moments de 40.000€.

El dèficit operatiu (27.000€) més els impagats (20.000€) menys la devolució d’un préstec que es va fer a l’Escola i que el Departament finalment ha abonat (6.400€) dona un total de 40.600€ que s’ha compensat utilitzant una part del fons de reserves de l’AMPA. Aquest fons (que ha d’existir per poder liquidar contractes en cas de dissolució) s’ha vist reduït en un 30% i per tant seguir en aquesta línia donaria per dos anys més de funcionament de l’AMPA.

Propostes de sostenibilitat i eficiència

Després de compartir la situació actual de l’AMPA i donat que la viabilitat del nostre projecte es veu en perill es va compartir com diferents persones coneixedores d’aquesta realitat es van apropar a la Junta que va agrupar-les en un equip de treball el mes de juny de 2015. 11 mares i pares van treballar durant els mesos de juny, juliol i setembre estudiant la situació actual de l’AMPA i pensant en com es podia mantenir la viabilitat econòmica de l’AMPA, millorar la gestió del personal i econòmica tot i a la vegada reforçar i millorar el bon projecte que ja tenim.

Durant l’Assemblea es va explicar com el canvi de situació econòmica, les retallades administratives, l’increment de costos i aportacions i altres factors han anat canviant la realitat del nostre dia a dia. També es va detallar la feina que comporta la gestió del personal de l’AMPA i la gestió econòmica.

L’AMPA té en aquests moments 25 persones contractades (22 monitores, 2 especialistes i una administrativa) com un equip que s’autogestiona en contacte amb la Direcció de l’Escola i a on com tota organització amb treballadors s’han donat fins i tot conflictes laborals. Actualment és una mare o un pare de la Junta qui ha de signar les contractacions i qui té una alta responsabilitat en aquest sentit.

La gestió econòmica implica ser responsables d’un volum de més de 700.000€ a l’any. Aquesta magnitud resulta en un elevadíssim quantitat de feina per l’administració de l’AMPA. D’altra banda, la gestoria contractada no ha fet bé la seva feina recentment, generant fins i tot liquidacions de nòmines incorrectes i pèrdues de temps considerables de la Junta. Per altra part el control de la despesa no és eficient cosa que ha suposat que es disparin considerablement algunes partides.

L’equip de treball ha determinat que el model de gestió de personal és millorable creant una organització amb un lideratge més fort i amb experiència en la gestió d’un equip de mida considerable com el que tenim. També està convençut de la necessitat de tenir una gestió econòmica més eficient per fer viable la continuïtat financera de l’AMPA.

Amb l’objectiu de ser més eficients, professionalitzar aquestes dues àrees i rebre assessorament pedagògic i legal, l’equip de treball va determinar després de descartar altres opcions que l’AMPA es beneficiaria d’entrar en col·col·laboració amb una entitat sense ànim de lucre experta en gestió d’AMPA’s i models educatius. Les dues Fundacions amb les quals s’han mantingut contacte son Fundesplai i Fundació Pere Tarrés. Aquestes dues fundacions tenen un ampli recorregut al nostre país i molta experiència en el camp educatiu. L’equip de treball es va reunir amb les dues entitats en diferents moments de l’estiu i les converses han avançat de forma positiva fins el dia d’avui.

Què demanem a les Fundacions?

  • Mantenir les condicions laborals del personal
  • Reforçar el projecte pedagògic
  • Disposició a seguir les pautes de l’AMPA i Direcció
  • Proporcionar formació al personal
  • Dotar d’eines a l’AMPA
  • Donar-nos un feedback continu

Què ens aporta una Fundació?

  • Professionalització, experiència, orientació i eficiència
  • La gestió del personal i la seva formació contínua
  • Gestió comptable, administrativa i d’impagats
  • Racionalització de la despesa
  • Responsabilitat i assessorament legal i jurídic

Què ens permet fer?

  • Deslligar-nos de la gestió econòmica i burocràtica
  • Tenir més presència en el projecte educatiu
  • Guanyar temps per invertir en projectes nous
  • Posar-nos al dia en noves àrees

Paral·lelament a entrar en col·laboració amb una Fundació l’equip de treball ha determinat la necessitat de crear un Consell AMPA compost pels membres de la Junta i un grup reduït de persones del Consell Escolar o d’altres que mostrin interès en participar. Aquest grup de mares i pares marcarà les línies generals d’actuació de l’AMPA, aportarà visió i pensarà com l’AMPA es pot mantenir actualitzada amb les últimes corrents que ens interessin entre tots. El Consell AMPA també vol somniar en allò que, tot i que a priori sembla impossible dintre del context d’escola pública en la que els recursos estan limitats, l’i·lusió i ganes de treballar de les famílies pot arribar a aconseguir!

El Consell AMPA estarà en contacte amb la Fundació indicant a aquesta les pautes d’actuació i les necessitats en cada moment de l’AMPA. També estarà en contacte amb l’Escola com fins ara estava només la Junta.

A la vegada s’incorporarà un responsable de personal que gestionarà l’equip de persones contractades per l’AMPA i mantindrà un vincle directe amb la Direcció de l’Escola i la Cap d’Estudis per tal de coordinar el projecte pedagògic de l’hora complementària i la feina portada a terme pels especialistes contractats per l’AMPA.

Model col·laboració AMPA - Fundació

Aquest model de funcionament es va aprovar després d’explicar diferents escenaris.

Un primer escenari en el que s’hagués intentat reduir la despesa i utilitzat el fons de reserves, sense increment de la quota que en opinió de l’equip de treball hagués portat a l’AMPA en dos anys a entrar en fallida.

En un altre escenari s’hagués mantingut la despesa actual i la gestió actual que hagués implicat un augment de quota del ordre de 10 a 15€/mes/alumne.

Finalment l’escenari aprovat va ser passar al model de col·laboració amb la Fundació descrit que l’equip ha calculat implicarà un increment de la quota d’entre 2 i 5€/alumne/ mes tot i que l’import final estarà supeditat al tancament final d’un acord amb una de les dues Fundacions.
El pressupost del curs 2015/16 es presentarà juntament amb els detalls de l’acord de col·laboració en una propera Assemblea Extraordinària.

Reunió informativa FPT

Benvolguts pares, mares i tutors,

Us convoquem a una reunió informativa de l’AMPA que tindrà lloc el dilluns 11 de gener a les 17:15h. al gimnàs de l’Escola.

L’objectiu de la reunió és informar i donar la benvinguda a la Fundació Pere Tarrés (FPT), que a partir del proper 8 de gener, tal i com es va informar en l’anterior comunicat, serà la concessionària dels serveis que gestiona l’AMPA.

A la reunió es donarà la informació general del servei que FPT realitzarà a l’Escola (gestió de personal, administració i comptabilitat, gestió de rebuts, etc..).

Esperem que sigui del vostre interès i que pugueu assistir-hi.

Servei Acollida

S’ofereix servei d’acollida gratuït (servei per a alumnes de P3 a 6è) omplint el formulari d’inscripció.

Important: No podrà fer ús del servei cap nen/a que no hi estigui inscrit, ja que s’agafarà el nombre de monitors necessari en funció de la inscripció prèvia.

Si feu inscripció i heu d’anul·lar-la, aviseu si us plau a l’administrativa de l’AMPA.